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Apostilla de documentos

¿Qué es la apostilla de documentos? 

apostillado de documentos

En más de alguna ocasión, cuando tengamos la necesidad de hacer un trámite en países extranjeros, se nos solicitará la apostilla de documentos. Esto es, la certificación de los documentos que estamos utilizando para verificar que son auténticos.  

“Apostillar un documento es una certificación para autenticarlos para su uso en países extranjeros. Para poder certificar dichos documentos, el trámite debe hacerse para países que hayan adoptado la Convención de la Haya.” 

En este apartado vamos a ver en qué consiste el apostillado de documentos, los requisitos para adquirirlo y el proceso a seguir para la certificación de documentos para su uso. 

¿Qué requisitos se necesitan para apostillar un documento? 

Requisitos para el apostillado
  • Documento a apostillar con la firma del servidor público federal, el cual debe estar facultado para hacer constar que el documento es auténtico.  
  • Clave Única de Registro de Población (CURP
  • Identificación oficial vigente (Credencial para votar, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio Militar Nacional vigente o Pasaporte vigente) 
  • Comprobante de pago de derechos varios 

¿Qué documentos puedo apostillar?

Básicamente se puede apostillar cualquier documento oficial expedido por instituciones nacionales y educativas, además de organizaciones privadas como universidades o empresas.

Un ejemplo de los documentos que podemos apostillar sería:

  • Actas de nacimiento
  • Documentos de identidad
  • Pasaportes
  • Certificados Académicos
  • Actas de matrimonio
  • Actas de defunción
  • Facturas de venta
  • Certificados farmacéuticos

¿Cómo realizo una apostilla de un documento? 

Al tratarse de un trámite de Secretaría de Gobernación, este sólo puede presentarse en la oficina de la Ciudad de México, ubicada en la siguiente dirección: 

El apostillado solo puede realizarse en la Ciudad de México

  COORDINACIÓN POLÍTICA DE LOS PODERES DE LA UNIÓN  

Calle Rio Amazonas #62 Planta baja y tercer piso 

Delegación Cuauhtémoc 

Código Postal 06500

Ciudad de México 

    Horario de atención: Para recepción de documentos De lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas. Para entrega de 9:00 a 15:0 horas. 

Para cualquier duda puedes marcar a su número telefónico: 5093-3000 extensiones 35050 y 35042. 

Este trámite solo puede realizarse de manera presencial en la Secretaría de Gobernación en CDMX. Si vives en el interior del país puedes envir tus documentos por paquetería con guía pre pagada.

Cómo apostillar documentos en el interior de la República

Si vives en el interior de la República, se puede realizar el trámite de apostilla enviando tus documentos por paquetería con guía pre pagada. 

Se debe anexar un escrito indicando lo siguiente: 

  • Cantidad de los documentos que se envían. 
  • El tipo de trámite que se les va a realizar. 
  • Nombre de la persona que requiere el trámite y de la persona que envía los documentos. 
  • Indicar en qué país se van a utilizar los documentos. 
  • Enviar el comprobante original del pago de derechos. 
  • Mencionar que se envía guía pre pagada con servicio de recolección, así como el nombre de servicio de paquetería que realiza la entrega de la documentación. 
  • Incluir dirección completa, así como un número telefónico y un correo electrónico.  

“Recuerda cumplir con todos los requisitos antes mencionados para evitar que tu trámite sea rechazado.” 

¿Qué costo tiene el apostillado de un documento? 

El costo por la apostilla de cada documento es de $843 pesos (actualizado 2021)

Costo del apostillado

¿Cuánto me tardo en obtener la apostilla de un documento? 

Depende del número de documentos que se lleve a Apostillar.  

Si se lleva entre 1 y 5 documentos, el tiempo de espera es de alrededor de 90 minutos (hora y media). Si son más de 5 documentos, se deberá esperar hasta el siguiente día hábil. 

El apostillado de más de 5 documentos se entrega al siguiente día hábil

¿Cuánto tiempo dura un documento apostillado?

La duración de la apostilla dependerá del documento, debido a que la apostilla será válida mientras el documento también lo sea.

Ejemplo de apostilla que no caduca: Títulos Universitarios, ya que no tienen una vigencia.

Ejemplo de apostilla que sí caduca: Certificados de nacimiento, de matrimonio o de defunción, ya que estos documentos generalmente tienen un periodo de validez de tres meses.

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