¿Qué es la Asignación de un Registro Patronal Único?
El Registro Patronal único es un control de conteo ante los poderes de fiscalía e impuestos a nivel federal. Un Registro Patronal Único es el conglomerado de registros de un patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Esto abarca, en caso de ser necesario, todas las empresas o registros anteriores que cuenten con el mismo nombre o razón social y se encuentren en distintas ubicaciones geográficas. El Registro Patronal Único le facilitara al patrón el poder realizar movimientos de todos sus trabajadores desde un solo Registro Patronal.
Este registro lleva el control ante el IMSS, de todos los movimientos del patrón, ya sean movimientos para sus beneficios o sus trabajadores. De este modo puede agilizar sus pagos y cambios generales a su o sus empresas. Siempre y cuando compartan información, como su razón social.
“El Registro Patronal Único le facilita al patrón el poder trabajar con sus empleados.”
¿Cómo realizo mi Registro Patronal Único?
- Este trámite se realiza en línea, sin mucha complicación. Necesitaras entrar a la siguiente página de Internet y seguir las instrucciones para poder llevar a cabo este trámite: http://idse.imss.gob.mx/certificacion/rpu/inicioRPU.sucursales
- Antes de comenzar con el trámite, se tiene que estar seguro de contar con las siguientes indicaciones para poder realizarlo sin problemas:
Requisitos:
- Contar con un Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) vigente, así como el Certificado Electrónico vigente.
- Contar con por lo menos un trabajador (empleado) registrado.
- El Registro Patronal no deberá de ser de un registro que se encuentre asociado a un RPU.
A su vez, estos son los requisitos para que una empresa pueda ser asociada a un RPU, deberá de contar con:
- Registro Patronal vigente.
- Contar con la misma razón social del RPU.
- Contar con por lo menos un trabajador (empleado) registrado.
- No deberá de encontrarse el Registro Patronal asociado a otro RPU.
“Este trámite se realiza en línea y le permite al patrón poder realizar movimientos de todos sus empleados desde un solo lugar.”
¿Qué necesito para realizar mi Registro Patronal Único?
Este trámite no necesita ningún documento adicional, pero sí necesita de contar con cierta información a la mano para poder llenar la información que se solicita durante el proceso del trámite:
– Certificado Digital vigente (archivo con extensión .PFX).
– Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) vigente
-Clave de Usuario y su contraseña.
¿Qué debo considerar si tengo varias empresas?
Esto se debe tomar en cuenta en el caso de tener varias empresas.
- Al momento de realizar el trámite, se tiene que elegir cual será el Registro Patronal principal, en caso de tener varias empresas o subsidiarias de esta, para pasar a realizar el Registro Patronal Único. Este tiene que coincidir con el domicilio fiscal del patrón.
- Si el patrón cuenta con dos centros de trabajo por municipio, se tiene que elegir el que funcionará como centro de control para los trabajadores.
- También, el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y Certificado Digital de todos y cada uno de los otros Registros Patronales que se afiliaran al Registro Patronal Único dejaran de encontrarse activos. Todos los movimientos se tendrán que llevar a cabo con el Certificado Digital del Registro Patronal Único (RPU).
- Si se requiere hacer alguna modificación al nombre, razón social o sustitución patronal del Registro Patronal Único, primero se tiene que dar de baja este registro, realizar las modificaciones pertinentes y posteriormente, volver a realizar el RPU.
- Finalmente, se debe de cumplir con las cuotas y no contar con ningún tipo de adeudos para con los trabajadores, de lo contrario no se podrá permitir la Adhesión para la Asignación del RPU.
“Debes de tener a la mano la información que te brinda el Instituto Mexicano del Seguro Social al momento de realizar el Registro Patronal de cada uno de los centros de trabajo”.
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